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成都会议策划公司该如何预防会议中的突发事件

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成都会议策划公司该如何预防会议中的突发事件

2013-06-24

一个好的会议策划是周密详细的,这样的一个会议策划可以将会议的风险降低至最小。但是生活中总会有这样或那样的突发事件是我们始料不及的,然而对于此类突如其来的变化,你有对策吗?

1.设备故障或电力中断。

在活动上演过程偶尔会遇到设备故障和电力中断的情况,特别是一些中小型的活动,由于设备不够专业而出现现场设备故障,特别是音响系统出现故障率最高。通常作为有经验的专业成都会议策划公司都会采取预案,通常都有现场的备份设备,以确保万无一失。

2.因嘉宾及演员临时缺席导致的节目流程更改。

这是所有问题中最不可获取的信息,但也是不常发生的。

3.安全问题。

遇到安全问题通常需要由公安部门来主导,但活动组织单位及现场主持人应积极配合现场公安的疏导工作。成都会议策划公司在策划前期就应该想到这样的问题出现。