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成都会议策划公司安排会议用车的几个注意事项

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成都会议策划公司安排会议用车的几个注意事项

2013-06-21

1.成都会议策划公司要了解客户想要的用车的类型和沟通价格

2.成都会议策划公司把接客人的名单,航班,人数发给车队,要求车队根据航班的时间来考虑用车的次数和车型

3.每次发车,要求车队的驾驶员签字,会议组办方,承办方三方签字.

4.每次接待车,要提前(半小时---1个小时)到指定的位置等候.

5.航班的取消和延误要及时和车队的计调取得联系,便于调整用车.

6.要求驾驶员态度好,及时为客人开启车门.上下车时帮助客人取放行李,下车时检查车上有无客人的物品遗失.

7要求车队的车身内外干净,空调正常,车的安全指数达到正常.

9.在送客人的时候,要充分考虑塞车和天气的原因要比客人说的时间提前15-30分钟到达指定的位置.

10.在第二天和车队算出第一天的用车次数和车型后请会议组签字.